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校内各单位:
学校机构调整后,机构和人员变动较大,涉及大量资产调拨变更。为加强学校资产管理,推动新葡萄资产管理工作有序进行,确保资产信息准确、完整,现就固定资产清查工作安排如下:
一、工作目标
实现每项资产账账相符、账实相符、责任到人。
二、工作内容
(一)各单位加强宣传和动员,提高资产使用人和管理人的责任意识,做到账实相符,保证国有资产不流失。
(二)每位教职工可通过学校OA系统或今日校园实时查询个人领用的资产,了解领用和管理的资产,核对资产现状和信息是否一致。
(三)资产清查重点是清查资产管理或使用人员和资产信息一致性,做到责任到人。
资产清查前,各单位先应按现设机构,确定好各单位下设管理子项,交资产处负责设置,随后各单位完成资产调拨。子项设置应充分考虑单位的职责分工,要便于系统账务和实物管理。一是要清理已经不在本单位(人员调整,离退休,调离和辞职等)的工作人员的信息,清理其使用和管理的资产交接情况;二是核对在岗人员使用和管理的资产和个人信息。以上信息核实准确后,各单位需在资产管理系统内完成信息更新。
1、清查基准日:2019年8月31日。
2、清查范围:校内各二级单位
3、清查方式:以单位自查和国有资产管理处抽查两种方式进行。本次清查一是核对实物,完善资产信息,二是资产落实到人,防止资产与管理人缺位(管理人已不在本单位但资产还没有移交)。
国有资产管理处资产管理人员协同二级单位资产管理员对实物进行清查,清查结果以书面形式经签字盖章并资产科管理人员签字后报国有资产管理处。
4、清查完成时间:2019年12月20日前
5、提交材料:资产清查报告,资产盘盈、盘亏明细表,资产清查明细表。
三、工作考核
资产清查工作没有按时完成并提交报告,账账相符、账实不相符,责任人信息差错较大的,将暂缓本单位年度行政设备费的划拨。
工作中如遇资产管理问题,请及时反馈到国有资产管理处。
特此通知
国有资产管理处
2019年10月10日